序號

工作

階段

工作步驟及要點

標 準

負責人

1

策劃

承接

主辦和承辦方

對接比賽

1、確認主辦方和承辦方負責人身份及聯系方式

承

辦

單

位

2

確定賽事宗旨

和規(guī)模

1、確定賽事的目的及影響、參賽人數、技術水平和賽事級別

3

確定比賽項目

1、常規(guī)賽項目（由組委會確定）

2、承辦方建議比賽項目（組委會審定）

3、創(chuàng)意賽明確任務和要求

4、不少于賽前30天公布比賽項目

4

確定參賽隊伍

及運動員身份

1、確定參賽隊伍及對應的比賽項目

2、確定運動員身份（包含性別、所在學校或培訓機構、身份證信息、年齡及組別）

3、確定裁判員、教練員

4、報名費收繳，XXX元/人

5

確定比賽時間

和場地

1、根據本地實際確定合適的比賽時間

2、根據賽事比賽用場地

6

確定組委會

領導組成

組委會領導有山東省體育局、體育總會及各地市體育局、承辦單位領導構成，負責對賽事監(jiān)督管理和指導。

7

制定賽事宣傳

推廣方案

及賽事流程方案

1、根據賽事宗旨做好宣傳策劃

2、賽事組織流程方案要細化到每個環(huán)節(jié)

3、宣傳及賽事流程方案需做到主辦方和承辦方的滿意確認簽字

8

賽事

前期

召開賽前協(xié)調會

1、賽事協(xié)調會召開時間提前安排，余留出充足的籌備時間，符合各部門準備周期要求

2、在協(xié)調會上明確賽事小組成員及責任

3、各部門負責人在賽事協(xié)調單上確認工作任務并簽字

4、制定和印制賽事秩序冊發(fā)送到各參賽隊伍

組

委

會

準備籌辦賽事

1、參賽運動員招募情況確認，確定參賽人數

2、確定特殊人員（貴賓）出席時間，匯報相關領導預約接待時間

3、賽事獎品及相關用品的采購（做到專人負責）

4、宣傳物料廣告到位，比賽區(qū)域劃分到位（比賽區(qū)、檢錄等候區(qū)、觀眾區(qū)、測試區(qū)等區(qū)域）

5、服務及工作人員到位（裁判員、教練員、秩序員、服務人員、安保人員、巡視人員）服裝要統(tǒng)一。

6、賽場準備就緒

7、開幕式準備就緒（開幕式流程、出席領導、演講稿、領導接待）

8、頒獎儀式就緒，準備好簽到臺及獎品展示臺等接待布置

9、最后巡視各區(qū)準備是否到位。

9

賽事

當天

簽到工作

1、按協(xié)調會要求規(guī)定時間確認賽事組委會成員是否到位

2、禮儀接待按時就位

3、會服到位

4、簽到開始(特殊身份嘉賓到來時及時通知約定的領導及相關部門接待、留好聯系方式)

5、簽到開始同時再次檢查現場的各設備到位情況

6、參賽隊伍簽到

7、承辦負責人及時與主辦負責人確定用餐人數、開餐時間簽字后交服務人員備餐.

注：如有禮品發(fā)放確定負責人做好發(fā)放記錄做好禮品交接手續(xù)

10

開幕式

1、按順序引導參賽人員到現場

2、開幕式按流程進行

11

啟動賽事

1、奏國歌、會歌；

2、裁判員、運動員代表宣誓

12

比賽開始

1、開賽

2、在不影響比賽的情況下進行拍攝精彩照片和錄像采訪

3、引導領導和媒體離開現場去指定區(qū)域休息或其它活動

4、期間接待好媒體進行賽事宣傳

5、接待好贊助商把握新的合作機會

6、巡場和賽事進行

7、如遇到突發(fā)事件第一時間通知承辦負責人

13

成績統(tǒng)計

1、要求成績準確無誤

2、統(tǒng)計速度要快

3、成績表填寫工整

14

頒獎儀式

1、主持人提前準備好頒獎流程

2、提前通知約定頒獎領導及嘉賓

3、活躍氣氛

4、按流程進行

5、整個活動維護素質體育品牌形象，為贊助商做好宣傳推廣

17

賽后清場

1.廣告位的清場2.贊助商物品搬運3.衛(wèi)生清理4.恢復到日常運營狀態(tài)

安保、保潔部

18

賽后

宣傳

1、賽后及時做好相關宣傳 并統(tǒng)計宣傳篇幅感謝媒體

企劃負責人

19

回訪

1、賽后做好回訪，為后期工作開展做好扎實工作

客服人員

20

總結

賽事總結

1、總結賽事，找經驗和不足；2、賽事所有文字和圖像資料存檔

企劃負責人